Vestfoldarkivet er depot for og oppbevarer eldre og avslutta arkiv etter Vestfold fylkeskommune, men har også en stor samling privatarkiver. Dette er arkiver etter bedrifter, organisasjoner og privatpersoner. Samlingen inkluderer en omfattende samling arkiver etter hvalfangsten. Vestfoldarkivet har også ansvar for arkiv fra arbeiderbevegelsen i Vestfold. Samlingsforvaltningen i Vestfoldmuseene har klimastyrte magasiner for å best ivareta samlinger som Vestfoldmuseene har forvaltningsansvar for. Samlingsforvaltning innebærer også å ta best mulig vare på museenes samlinger.